Đối với văn bản thực hiện quy trình dự thảo nhiều lần thì sử dụng chỉ dẫn [[...1...]]. Chỉ dẫn về dự thảo văn bản trình bày dưới số và ký hiệu văn bản (ô số 11b, Phụ lục 1).

Bản sao từ văn bản giấy và từ văn bản điện tử sang văn bản giấy phải đóng [[...1...]] và trình bày thể thức quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền sao văn bản.

Dấu chỉ mức độ khẩn gồm: [[...1...]]. Tuỳ yêu cầu cần chuyển nhanh văn bản để xác định độ khẩn.

Dấu "Bản sao văn bản" đóng phía bên trái, [[...1...]] văn bản được sao (mẫu dấu tại Phụ lục 3).

Đối với văn bản cần quản lý số lượng bản phát hành thì ghi [[...1...]] văn bản và số lượng bản phát hành, nội dung này được trình bày tại cuối nơi nhận văn bản (ô số 12, Phụ lục 1).

Trường hợp văn bản in hai mặt, mặt sau vùng trình bày như sau: Lề trên: Cách mép trên [[...1...]].

Lề trái: Cách mép trái [[...1...]].

Trường hợp văn bản in hai mặt, mặt sau vùng trình bày như sau: Lề dưới: Cách mép dưới [[...1...]].

Từ "Phụ lục và số thứ tự" trình bày thành một dòng riêng cách đều hai mép phải và trái của phần có chữ. Tiêu đề của phụ lục trình bày [[...1...]] và số thứ tự của phụ lục. Dưới tiêu đề phụ lục trình bày chỉ dẫn phụ lục kèm theo văn bản bao gồm số, ký hiệu văn bản; ngày, tháng, năm ban hành văn bản và tên tổ chức, cơ quan ban hành văn bản.

Dấu chỉ mức độ mật và các thông tin cần thiết trên văn bản mật thực hiện theo quy định hiện hành của pháp luật về bảo vệ [[...1...]].

Văn bản của Đảng trình bày [[...1...]] của trang văn bản (định hướng bản in theo chiều dọc), vùng trình bày như sau:

Văn bản có phụ lục kèm theo thì phải có [[...1...]]. Phụ lục văn bản trình bày riêng và phải có tiêu đề, văn bản có từ hai phụ lục trở lên thì ghi số thứ tự phụ lục bằng chữ số Ả-rập.

Trường hợp văn bản in hai mặt, mặt sau vùng trình bày như sau: Lề trái: Cách mép trái [[...1...]].

Khổ giấy: Văn bản giấy và văn bản điện tử trình bày trên [[...1...]] (210 mm x 297 mm). Các loại văn bản, giấy tờ hành chính trình bày trên khổ giấy A4 hoặc A5 (148 mm x 210 mm) hoặc sử dụng mẫu in sẵn.

Đối với những văn bản có [[...1...]], giao dịch thì có các chỉ dẫn như: Không phổ biến trên phương tiện thông tin đại chúng, tài liệu thu hồi, xem xong trả lại, lưu hành nội bộ... Các chỉ dẫn về phạm vi phổ biến, giao dịch trình bày tại trang đầu, góc phải, cách mép trên trang văn bản 10 mm (ô số 11a, Phụ lục 1). Riêng chỉ dẫn "Không phổ biến trên phương tiện thông tin đại chúng" trình bày tại trang cuối, chính giữa, cách mép dưới trang văn bản 10 mm.

Dấu cơ quan sao văn bản trình bày dưới quyền hạn, chức vụ và [[...1...]] của người có thẩm quyền sao văn bản.

Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho [[...1...]] tại Phụ lục 2.

Chữ ký số của cá nhân và chữ ký số của cơ quan, tổ chức thực hiện theo Hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng về [[...1...]] trong cơ quan, tổ chức đảng[2].

Lề trên: Cách mép trên [[...1...]].

Nếu sao nhiều bản thì cơ quan, tổ chức thực hiện nhân bản [[...1...]] đã đóng dấu "Bản sao văn bản" và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền sao văn bản, sau đó đóng dấu của cơ quan, tổ chức (nếu có) lên từng bản sao.

Lề phải: Cách mép phải [[...1...]].

Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt, kiểu chữ Times New Roman, [[...1...]] theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909: 2001, màu đen.

Nếu cần thiết thì trong văn bản ghi địa chỉ tổ chức, cơ quan, [[...1...]] (email), số điện thoại, số fax, địa chỉ trang thông tin điện tử (website) để liên hệ công việc. Nội dung trình bày tại trang cuối của văn bản, dưới một đường kẻ nét liền kéo dài hết chiều ngang của vùng trình bày văn bản (ô số 13, Phụ lục 1).

Bản sao văn bản chứa [[...1...]] thực hiện theo pháp luật và quy định hiện hành của cơ quan có thẩm quyền về bảo vệ bí mật nhà nước.

Bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc [[...1...]] giấy bảo đảm tiêu chuẩn của cơ quan có thẩm quyền[1], ký số của người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức sao văn bản.

Chữ ký số của người có thẩm quyền sao văn bản trình bày tại [[...1...]], trang đầu của văn bản (ô số 15, Phụ lục 1).

4Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu thì có thể trình bày [[...1...]] của trang văn bản (định hướng bản in theo chiều ngang). Căn cứ vùng trình bày văn bản theo chiều dọc để trình bày văn bản theo chiều ngang cho phù hợp.

Số trang văn bản được ghi bằng chữ số Ả-rập; số trang văn bản trình bày tại điểm giữa, cách mép trên trang văn bản 10 mm và cách đều hai mép phải, trái của phần có chữ; [[...1...]] đối với trang thứ nhất.

Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của [[...1...]] sao văn bản trình bày bên phải, phía dưới quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản.

Dấu chỉ mức độ khẩn trình bày [[...1...]] văn bản (riêng tên loại công văn thì trình bày dưới trích yếu nội dung văn bản) (ô số 10, Phụ lục 1).

Trường hợp văn bản in hai mặt, mặt sau vùng trình bày như sau: Lề phải: Cách mép phải [[...1...]].

Số trang của [[...1...]] cho từng phụ lục.

Dấu "Bản sao văn bản" và thể thức quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền sao văn bản trình bày [[...1...]], ngăn cách với văn bản cần sao bằng một đường kẻ nét liền có độ dài hết chiều ngang của vùng trình bày văn bản (sơ đồ bố trí thể thức bản sao văn bản tại Phụ lục 3).

Lề dưới: Cách mép dưới [[...1...]].

Chữ ký số của cơ quan, tổ chức sao văn bản trình bày tại [[...1...]], trang đầu của văn bản (ô số 14, Phụ lục 1).

Bản sao văn bản là bản được tạo ra từ việc chép lại hoặc tạo ra bản khác [[...1...]] của bản gốc, bản chính hoặc bản sao văn bản. Sao văn bản gồm sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử và sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.